PRIMO PASSO: LA VERIFICA DELLA DISPONIBILITÀ DEL NOME
È fondamentale svolgere la ricerca del nome della società per garantire la disponibilità della ragione sociale proposta per la società. I promotori della società possono richiedere l’attribuzione ufficiale del nome in un periodo di 30 giorni dopo la ricerca del nome.
SECONDO PASSO: OTTENERE IL TAXPAYER IDENTIFICATION NUMBER (TIN)
Tutti gli amministratori, i segretari e gli azionisti della società sono tenuti a registrarsi e ottenere un TIN ai fini della registrazione aziendale. I numeri TIN vengono creati in 24-48 ore senza alcun costo presso qualsiasi ufficio dell’Agenzia delle entrate del Ghana. Le informazioni richieste per completare un modulo TIN individuale includono nome, occupazione, dettagli ID foto, cognome della madre da nubile, indirizzo di residenza e postale, contatto.
Tutti i moduli necessari alla compilazione del TIN si trovano qui.
TERZO PASSO: COMPILAZIONE DEI FORM 3 E 4
Dopo aver ottenuto il TIN è necessaria la compilazione dei form 3 e 4 ossia rispettivamente Returns of Particulars of the company limited by shares registration form ed il Regulations of a Private company limited by shares.
Le informazioni richieste per completare i moduli di incorporazione includono:
Nome della ditta
Indirizzo registrato
Indirizzo postale
Sede principale dell’attività
Oggetti o attività commerciali
Contatto
Dettagli dei revisori
Azioni autorizzate e emesse
Capitale dichiarato
Struttura azionaria
Dati personali di amministratori, segretari e azionisti (nazionalità, data di nascita, professione, indirizzo di residenza)
Secondo il Companies Act 179, tutte le società devono avere almeno due direttori iniziali e una segretaria durante il processo di registrazione della società. Uno dei direttori o dei segretari della società inoltre deve essere residente in Ghana.
QUARTO PASSO: PAGARE LA TASSA DI BOLLO, L’INCORPORAZIONE DEL BUSINESS E LE TASSE DI DEPOSITO
Le principali commissioni statali da pagare sono i diritti di bollo, di incorporazione e di deposito. La tassa di bollo è pari allo 0,5% del capitale dichiarato. Ad esempio, un capitale dichiarato di 100.000 Cedis equivale a un’imposta di bollo dello 0,5% x 100.000 Cedis = 500 Cedis. L’ammontare minimo del capitale dichiarato per tutte le società a responsabilità limitata al 100% del Ghana è di 500 Cedis.
Tuttavia, le società con comproprietà estera o con il 100% di proprietà straniera hanno requisiti patrimoniali differenti:
100% di proprietà straniera -US $ 500.000
Joint venture tra straniero e ghanese – US $ 200.000
Impresa commerciale (di proprietà comune o al 100% di proprietà straniera) – US $ 1.000.000
QUINTO PASSO: VERIFICA DI AVERE TUTTI I DOCUMENTI
Prima di consegnare tutta la documentazione e procedere con la registrazione della vostra società in Ghana verificate di avere con voi tutto quello di cui avete bisogno. Quindi, per ricapitolare, è necessario avere:
Certificato di costituzione
Certificato di inizio
Modulo 3 e 4
Regolamenti aziendali
Questi sono i documenti legali di prova dell’esistenza della compagnia in Ghana. I documenti indicheranno chiaramente la ragione sociale, le attività, l’indirizzo commerciale, i dettagli dei direttori, la società TIN e le informazioni sugli azionisti, tra gli altri. I certificati aziendali possono essere utilizzati per qualsiasi transazione commerciale o aprire un conto bancario aziendale presso una qualsiasi delle banche commerciali del Ghana.
